Согласие на обработку персональных данных

Регистрируясь в сервисе «ИИ-Директор» (далее — «Сервис») и используя его, пользователь (далее — «Субъект») свободно, своей волей и в своём интересе даёт согласие на обработку своих персональных данных [УКАЖИТЕ: наименование оператора, ООО «…» / ИП Фамилия И.О.], ИНН [УКАЖИТЕ: ИНН] / ОГРН [УКАЖИТЕ: ОГРН / ОГРНИП], адрес: [УКАЖИТЕ: юридический адрес с индексом] (далее — «Оператор»), на условиях, изложенных ниже.

Оператор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (Роскомнадзор), регистрационный номер [УКАЖИТЕ: регистрационный номер оператора ПДн в реестре РКН].

1. Какие данные обрабатываются

• фамилия, имя, отчество (при указании);
• адрес электронной почты и логин;
• номер телефона (при указании);
• наименование и реквизиты организации, должность;
• сведения об учётной записи: хешированный пароль, дата и время входов, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве;
• содержимое сообщений, файлов и голосовых записей, которые Субъект передаёт в Сервис;
• данные, поступающие из подключённых Субъектом внешних систем (CRM, телефония, мессенджеры, таск-трекеры) в объёме, определённом выданными им доступами.

Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные Оператор не обрабатывает.

2. Цели обработки

• регистрация и идентификация Субъекта, предоставление доступа к Сервису;
• исполнение договора на оказание услуг и расчёты по нему;
• формирование аналитики, отчётов и рекомендаций по данным организации Субъекта;
• техническая поддержка и связь по вопросам работы Сервиса;
• обеспечение безопасности: журналирование действий, выявление и расследование инцидентов, предотвращение несанкционированного доступа;
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством.

3. Действия с данными и способы обработки

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — смешанным способом (автоматизированная обработка с передачей по сетям связи и без использования средств автоматизации).

4. Передача третьим лицам

Оператор привлекает к обработке подрядчиков (в том числе поставщиков вычислительных мощностей и моделей искусственного интеллекта) исключительно в объёме, необходимом для работы Сервиса, и на условиях соблюдения конфиденциальности. Актуальный перечень категорий таких лиц и сведения о трансграничной передаче приведены в Политике конфиденциальности. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их для целей рекламы третьих лиц.

5. Срок действия согласия и порядок отзыва

Согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки либо до его отзыва. Субъект вправе отозвать согласие в любой момент, направив письменное обращение на адрес [УКАЖИТЕ: e-mail для обращений]. Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок, установленный законодательством, за исключением сведений, которые Оператор обязан хранить по закону (бухгалтерские документы, журналы безопасности) либо которые необходимы для защиты его прав при наличии спора.

Отзыв согласия влечёт невозможность дальнейшего использования Сервиса, поскольку без обработки перечисленных данных предоставление доступа технически невозможно.

6. Права Субъекта

Субъект имеет право получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отзывать согласие, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке. Обращения принимаются по адресу [УКАЖИТЕ: e-mail для обращений].

7. Данные работников и контрагентов организации Субъекта

Если Субъект передаёт в Сервис персональные данные третьих лиц (работников, клиентов, контрагентов своей организации), оператором таких данных выступает организация Субъекта, а Оператор Сервиса обрабатывает их по поручению в соответствии с ч. 3 ст. 6 152-ФЗ. Субъект подтверждает наличие законного основания для такой передачи.